Si vous utilisez l’envoi de bordereaux de paiement manuels pour le reversement de vos primes, vous devez impérativement renseigner 3 informations clés pour une affectation réussie de vos fonds dans nos systèmes informatiques:
- Le numéro de flux : 859
- Un numéro de contrat (numéro à 9 chiffres figurant sur le bordereau)
- Le montant total du bordereau
Malheureusement, ces informations sont parfois absentes ou font l’objet d’une erreur entrainant la non prise en compte du règlement de la prime dans nos outils.
Si vous le souhaitez, vous pouvez automatiser le reversement de vos primes en utilisant l’EDI 502.
L’EDI (Échange de Données Informatisé) permet d’échanger entre entreprises des informations de manière électronique, automatisée et sécurisée. La solution EDI message unifie les formats de messages échangés entre assureurs et courtiers. Les informations concernant une même opération sont ainsi regroupées dans un “message”, lui-même composé de plusieurs “champs”.
Le message « 502 » appelé EDI 502 (reversement des primes) permet de définir tous les éléments qui composent la prime et de nous les transmettre de façon instantanée et sécurisée, simplifiant ainsi l’affectation comptable du paiement.
Deux options s'offrent à vous :
- soit par prélevement sur votre compte du montant du bordereau.